Kun tilaat käännöstyötä
Käännösprojekti onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla ja toivomassasi aikataulussa, kun huomioit jo etukäteen muutamia seikkoja.
Aikataulu
Mikäli mahdollista, kerro meille hyvissä ajoin etukäteen tulevista käännöstarpeista, varsinkin jos kyseessä on laaja, kiireinen tai monia kieliversioita käsittävä työ. Näin pystymme etukäteen varaamaan tarvittavat resurssit työn toimittamiseksi halutussa aikataulussa.
Pyydä tarvittaessa etukäteen arviota käännöstyön kestosta, se helpottaa myös omaa suunnitteluasi.
Tilaustiedot
Kerro meille
- käännetyn tekstin käyttötarkoitus ja kohderyhmä
- kielipari sekä haluamasi variantti (esim. britti- vai US-englanti)
- onko sinulla muita, esimerkiksi käännöksessä käytettävään tyyliin, tiedostomuotoihin, asetteluun tai taittoon liittyviä toiveita tai ohjeita.
Käännettävä teksti
Pyri lähettämään käännettäväksi valmis teksti. Käännöstyön aikana tehtävät muutokset hidastavat työtä ja lisäävät kustannuksia. Jos lähetät tarjousta varten luonnosversion, kerro heti alussa, että kyseessä ei ole lopullinen versio.
Älä muunna tekstiä pdf-tiedostoksi, vaan toimita teksti käännettäväksi alkuperäisessä tiedostomuodossa (Word, Excel, html, idml, xml jne). Siten tekstin käsittelyssä voidaan tehokkaimmin hyödyntää sopivia ohjelmia ja työkaluja ja vältytään ylimääräiseltä muunnos- ja muotoilutyöltä. Se ehkäisee muotoiluvirheitä ja säästää aikaa sekä kustannuksia.
Kääntäminen nopeutuu, jos alkuteksti on selkeä, virheetön ja yksiselitteinen. Harkitse tarvittaessa kielentarkistusta alkutekstille ennen käännöstyön aloittamista.
Oheisaineistot
Lähetä meille oheisaineistoa, jos sellaista on saatavilla, esimerkiksi aiempia samaan aiheeseen liittyviä käännöksiä tai muita julkaisuja, ala- tai yrityskohtaisia sanastoja, tyyliohjeita jne. Tämä parantaa viestinnän laatua.
Lisätietoja
Toimita kääntäjälle myös kaikki käytettävissä oleva taustatiedot ja -materiaali ja kerro, mistä lähteistä on saatavilla lisätietoja.
Kääntäjällä saattaa olla kysyttävää alakohtaisista termeistä tai käännettävästä tekstistä. Osoita siis käännöstyötä varten yhteyshenkilö, joka osaa vastata kääntäjän kysymyksiin.
Tarkistus
Varaudu tarkistamaan tai tarkistuttamaan käännetty teksti sekä toimittamaan mahdolliset korjaukset ja muutokset kääntäjälle.
Jos työhön liittyy taitto, sovi etukäteen taitetun tekstin toimittamisesta kääntäjälle oikoluettavaksi.
Lue blogistamme, miten voit säästää aikaa ja käännöskustannuksia kun valmistelet tekstejä käännettäväksi ja lataa avuksesi käännöspalvelun tilaajan tarkistuslista.
Annamme mielellämme lisätietoja, joten ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää käännösasioista!
